Cartão Corporativo: saiba como ele pode ser vantajoso para sua empresa!

Quais seriam as vantagens de um cartão corporativo para uma empresa? Essa pergunta costuma ser bastante comum, principalmente pelas equipes responsáveis pelo financeiro e pela gestão de pessoas em uma organização.

É normal que a empresa tenha gastos além da remuneração de seus funcionários para que todas as atividades do dia a dia sejam executadas. Com isso, muitas organizações optam por contar com o apoio de um cartão corporativo para facilitar esses trâmites.

Confira a seguir mais informações sobre o assunto e veja se o cartão corporativo é o item que falta para otimizar a rotina da sua empresa!

Índice:

• Cartão Corporativo: o que é?
• Saiba como funciona!
• Quem pode ter um Cartão Corporativo?
• Quando e onde pode ser usado o Cartão Corporativo?
• O que a lei prevê sobre esses gastos extras?
• Cartão Corporativo e Cartão Empresarial: qual a diferença?
• Quais as vantagens do Cartão Corporativo?

Cartão Corporativo: o que é?

O cartão corporativo nada mais é do que um cartão destinado aos funcionários para gastos relacionados à empresa. Podendo ter a função crédito ou débito, o colaborador pode utilizar esse recurso em algumas situações, como:

• Compra de itens para o escritório;
• Viagens a trabalho;
• Reuniões com clientes, suprindo as necessidades de alimentação;
• Compra de itens para realização de eventos;
• E mais.

Dessa forma, o colaborador não precisa gastar do seu próprio bolso e ter que solicitar o reembolso posteriormente. 

Saiba como funciona!

Para cumprir efetivamente sua função, o cartão corporativo precisa ser utilizado para despesas que realmente estão relacionadas com o dia a dia de trabalho da corporação. Ele é uma maneira de poupar o colaborador da necessidade de solicitar reembolso após arcar com as despesas em seu próprio orçamento.

Diante disso, os cartões corporativos costumam ter um limite de gastos, taxa de anuidade e podem ser nacionais e internacionais, a depender da necessidade. Vale ressaltar também que é preciso estipular uma política de uso desse cartão, para que seja possível discriminar cada item no momento de uma declaração fiscal, por exemplo.

Quem pode ter um Cartão Corporativo?

A definição de quem terá acesso a esse recurso é uma decisão da empresa. Porém, é importante priorizar aqueles profissionais que realmente precisam e possuem gastos para executar o seu trabalho.

O cartão corporativo não é um artigo que deve ser usado deliberadamente e sem critério. Portanto, faça uma boa avaliação do cenário e defina de forma inteligente quem terá direito a ele.

Quando e onde pode ser usado o Cartão Corporativo?

Como falamos anteriormente, o cartão corporativo não é um tipo qualquer de cartão que pode se utilizar para diversas finalidades. O seu uso precisa estar condicionado a alguns critérios e contexto, como vamos citar a seguir.

Em viagens corporativas

As viagens corporativas exigem gastos com transporte, hospedagem, alimentação e muitos outros. Existem profissionais que precisam viajar para realizar alguma negociação, evento ou qualquer outro tipo de atividade.

Dessa forma, o colaborador pode usar o cartão corporativo para suprir as despesas nesses momentos, sem precisar se preocupar em gastar do seu dinheiro.

Em reuniões com clientes fora da empresa

É comum ter encontros com clientes em restaurantes e cafés para poder firmar alguma negociação. Para esses momentos, contar com o cartão corporativo é essencial para que os colaboradores envolvidos não precisem arcar com essa despesa. 

Em eventos

O cartão corporativo é um grande aliado da produção de eventos corporativos. Existem alguns itens que precisam ser comprados em pequenas quantidades e ter um cartão para isso facilita bastante o processo. Assim os colaboradores não precisam sair com dinheiro vivo do caixa da empresa para realizar essas compras.

O que a lei prevê sobre esses gastos extras?

O artigo 2º da CLT afirma que a empresa não pode colocar sob responsabilidade dos funcionários o custo de atividades rotineiras da empresa. Ou seja, o ideal é evitar a dinâmica do reembolso para evitar problemas e garantir os direitos trabalhistas.

Além disso, também é previsto no artigo 457 da CLT que “as diárias para viagem e os prêmios não integram a remuneração do empregado, não se incorporam ao contrato de trabalho e não constituem base de incidência de encargo trabalhista e previdenciário”. 

Cartão Corporativo e Cartão Empresarial: qual a diferença?

A principal diferença entre essas duas modalidades de cartão está no faturamento da empresa.

O cartão empresarial é utilizado por empresas que possuem um faturamento mensal mais baixo. Dessa forma, o cartão corporativo é para empresas que possuem um faturamento mensal bem mais alto e, por isso, contam com algumas vantagens exclusivas, como:

• redução ou isenção de taxas;
• prazos maiores para pagamento das faturas;
• planos com benefícios, como descontos em restaurantes e cinemas, programas de milhas, e mais.

Podemos dizer, por fim, que ambos possuem a mesma finalidade, porém possuem nomes diferentes para cada contexto financeiro.

Quais as vantagens do Cartão Corporativo?

Ao longo do texto foi possível notar algumas das vantagens do cartão corporativo. A seguir vamos falar com mais detalhes sobre cada uma delas, confira!

Maior controle dos gastos

Como este tipo de cartão possui um limite de gastos, é possível controlar as despesas e limitar o valor mensal para essas atividades. Assim, esses gastos são melhor previstos e ficam dentro do orçamento. 

Melhora a gestão financeira

A gestão financeira é sempre um desafio, principalmente pela necessidade de administrar várias contas mensalmente. Dessa forma, ao ter um único cartão corporativo para uso, todos os gastos dele estarão consolidados em uma única fatura, facilitando o controle no final do mês.

É uma opção melhor que o reembolso

O reembolso é uma prática que fere as leis trabalhistas, principalmente aquelas que citamos anteriormente neste texto. Não é interessante fazer o profissional pagar com seu próprio dinheiro as despesas que são de responsabilidade da empresa.

Por isso, investir em um cartão corporativo é a melhor forma de evitar esse tipo de comportamento.

É mais seguro

Imagina se os colaboradores tivessem que sair com altas quantias de dinheiro em mãos para poder suprir as despesas em viagens ou encontros com clientes? A chance de acontecer algum problema e esse dinheiro se perder é muito grande, além de ser difícil controlar o volume dos gastos dessa forma.

Portanto, o cartão oferece mais segurança tanto para a empresa quanto para o colaborador, que não ficará com medo de ser visado por portar uma grande quantia de dinheiro na carteira.

Facilita a conciliação contábil

Todos os gastos, em qualquer modalidade de cartão, são simples de serem monitorados e analisados. Isso porque toda movimentação financeira fica registrada na fatura e no extrato, o que ajuda na conferência posteriormente.

Com isso, a conciliação contábil por um contador fica bem mais fácil de se realizar a cada mês.

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